Diese Richtlinie ist ein Arbeitsentwurf zur rechtlichen Prüfung vor dem Start. Sie dokumentiert die derzeit für AppHR World vereinbarten Produktregeln und muss mit juristischem Beistand finalisiert werden.
Abgrenzung der öffentlichen Website
Die WordPress-Website erklärt das AppHR World Modell, veröffentlicht SEO-Inhalte und leitet Besucher zur Plattform weiter. Es dürfen keine Kandidaten-Kontaktdaten, Dokumente, Passdaten, Herkunftsstadt, private Profilfelder, Freischaltstatus, Dossierstatus oder Betriebsprotokolle als indexierbare Inhalte veröffentlicht werden.
Private Plattformdaten
Die Plattform speichert Kandidatenprofile, Dokumente, Arbeitgeberfreischaltungen, Agenturzustimmungen, Dossier-Workflows, Abrechnungsstatus, Verifizierungsprotokolle und administrative Entscheidungen. Der Zugriff erfolgt rollenbasiert und folgt Freischalt- sowie Zustimmungsregeln.
Kandidatendokumente
Dokumente sind privat. Arbeitgeber und Agenturen erhalten Zugriff nur innerhalb der Plattform und nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten für den jeweiligen Kontext.
Aufbewahrungsgrundsätze
Kandidatendokumente können gelöscht werden, wenn Löschregeln dies erlauben. Einige Formulare, Protokolle, Abrechnungsunterlagen und rechtliche Prüfspuren können für definierte Zeiträume aufbewahrt werden, sofern gesetzlich, zur Betrugsprävention, Buchhaltung oder aus berechtigtem betrieblichem Bedarf erforderlich.